Hockey Tracadie-Sheila - AHMTS
Hockey Tracadie-Sheila - AHMTS

Manuel des opérations 2020-2021

MANDAT DU MANUEL :

Favoriser les opérations de l’AHMTS en précisant ses politiques, ses procédures et ses règlements.

 

INTERPRÉTATION :

Dans le présent guide, la forme masculine est utilisée pour marquer le genre neutre et désigner aussi bien les femmes que les hommes, les filles que les garçons.

 

 AHMPA = Association du Hockey Mineur de la Péninsule acadienne.

 

ASSOCIATION DU HOCKEY MINEUR DE TRACADIE-SHEILA (A.H.M.T.S.)

BUREAU

Téléphone : (506) 395-5500

Télécopieur : (506) 395-5575

Courriel: ahmts@nb.aibn.com

Site internet : www.hockeytracadiesheila.com

 

L’AHMTS est présente sur Facebook sous le nom « Hockey mineur de Tracadie-Sheila ».

 

CONSEIL D’ADMINISTRATION 2020-2021

Exécutif

Président : Éric McLaughlin

Vice-président : Renault Basque 

Trésorière : Francine Albert

Secrétaire : Carole Basque

 

 Administrateurs

Directeur des tournois : Charles Landry

Directeur de l’équipement : Marc Losier

Directeur des divisions M-7 et M-9: Marcel Losier

Directeur de divisions M-11 et M-13 : Mylène Breau

Directeur des divisions M-15 et M-18 : Carl Devost

 

Coordonnateur de l’AHMTS

Charles-Édouard Albert

 

Voici les divisions par année de naissance pour la saison 2020-2021:

M-7 (2014 à 2016)

M-9 (2012 et 2013)

M-11 (2010 et 2011)

M-13 (2008 et 2009)

M-15 (2006 et 2007)

M-18 (2003 à 2005)

 

 RÈGLEMENTS

 1.) INSCRIPTIONS :

a) Des séances d’inscription seront organisées vers la mi-septembre.  Les dates, endroits et coûts seront précisés au moins une semaine à l’avance sur le site internet et la page Facebook de l’AHMTS.

b) Le coût d’inscription pour les divisions m-11 à m-18 n’inclus pas la participation d’un joueur aux camps de sélection pour les classes "Compétitif" et Développement AAA ni les coûts d’inscription pour les tournois.

c) Le coût d'inscription pour les divisions M-7 et M-9 inclus les coûts de participation aux jamborees de Caraquet, Lamèque/Shippagan et Neguac.  Pour le jamboree de Tracadie, les parents devront vendre des billets pour couvrir les frais d'inscription.

d) Un joueur devra avoir respecté les modalités de paiement de sa cotisation ainsi que les règlements de l’inscription avant de pouvoir embarquer sur la patinoire.

e) Des billets à vendre seront remis aux parents afin de leur permettre de financer une partie du coût d’inscription.

f) Un joueur qui n’est pas en mesure de payer l’inscription selon les modalités devra prendre une entente de paiement avec l’AHMTS avant de débuter ses activités sur la patinoire.  Si une entente de paiement n’est pas respectée, le joueur sera suspendu automatiquement jusqu’à ce que la cotisation soit réglée au complet.  Il pourra alors reprendre ses activités.

g) En inscrivant leur enfant à l'AHMTS, les parents et/ou tuteurs s'engagent à prendre connaissance de nos règlements et de notre code d’éthique avant la première présence de leur enfant sur la patinoire et à les respecter.  Ces documents sont disponibles sur notre site internet sous la section « Documentation ».

h) Tous les joueurs à partir de la division M-11 et plus élevé doivent signer les contrats du code d’éthique de Hockey NB.  La signature n’est pas obligatoire pour les enfants de 4 à 8 ans mais les parents doivent se faire un devoir de leur communiquer le code d’éthique.  Tous les parents et entraîneurs doivent aussi signer le contrat du code d'éthique de Hockey NB les concernant.  Ces documents sont disponibles en cliquant ici.

i) Tous les joueurs inscrits à l’AHMTS sont membres de Hockey NB, donc ils sont assurés.

j) Un parent de chaque nouveau joueur doit suivre la formation 'Respect et Sport Parents' avant le 1er décembre.

 

2. REMBOURSEMENT

a) Toutes demandes de remboursement devront être soumises par écrit à l’AHMTS.  Une demande de remboursement entraînera automatiquement le retrait d’un joueur de l’AHMTS et celui-ci ne pourra plus participer aux activités de l’association pour le reste de la saison et ce, à partir de la date de la demande.

b) Un remboursement complet sera approuvé pour toute demande déposée avant le 1er novembre. Les billets de la loterie de HNB devront être remis sinon un montant de 30$ sera enlevé du remboursement.

c) Pour les demandes de remboursement soumises après le 1er novembre, un frais de 5$ par pratique et par partie sera imputé au remboursement que le joueur ait participé ou non aux pratiques ou aux parties. Les billets de la loterie de HNB devront être remis sinon un montant supplémentaire de 30$ sera enlevé du remboursement.

 

3. NOMBRE D’ÉQUIPES

a) Nos infrastructures nous permettent de former l'équivalent d'un maximum de 3 équipes par division.  L'objectif visé est de former des équipes d'un maximum de 15 joueurs et 2 gardiens mais dépendant du nombre d'inscriptions dans un niveau des équipes avec moins ou plus de 17 joueurs pourront être formées tout en respectant les règles de HNB.

b) Les joueurs devront accepter de jouer dans la division M-7 à M-18 et équipes qui leur seront désignées suite aux sessions d’évaluation.

 

4. NOM DES ÉQUIPES

a) Les équipes de classe "C" (M-7 à M-18) relevant de    l’AHMTS porteront le nom des Aigles de Tracadie-Sheila.

b) Les équipes compétitives avec lesquelles les joueurs de notre association s'alignent portent le nom de Prédateurs pour les divisions M-11, M-13 et M-15 et Gladiateurs pour la division M-18.

 

5. DÉROULEMENT DE LA SAISON SELON LES DIVISIONS :

5.1 Règlements généraux

a) Les pratiques devraient normalement débuter le 6 octobre 2020 à Tracadie et la semaine du 1er novembre 2020 à St-Isidore.

b) En autant que possible, chaque équipe aura 2 pratiques par semaine. Lors du mois d'octobre, certaines divisions n'auront qu'une seule pratique par semaine car seule l'aréna de Tracadie est disponible.

c) Pour le mois d'octobre, l'horaire peut changer à chaque semaine selon les disponibilités de la glace et les besoins.  Il faudra donc consulter notre site internet à chaque début de semaine pour connaître l'horaire et les directives.  L'horaire régulier (fixe) débute normalement une fois que l'aréna de St-Isidore est en opération vers le début du mois de novembre.

d) Les dernières pratiques de la saison coïncideront avec les dernières parties prévues ou dernier jamboree ou tournoi de chaque équipe.

 

5.2 Division M-7

a) Les équipes pourront participer à un maximum de 5 jamborees incluant tous les jamborees de la Péninsule Acadienne.  La participation à un maximum de 20 matchs modifiés à l’intérieur de jamborees est autorisée à partir du 15 décembre.

 

5.3 Division M-9

a) Les équipes pourront participer à un maximum de 5 jamborees incluant tous les jamborees de la Péninsule Acadienne.   La participation à un maximum de 35 matchs modifiés incluant les jamborees est autorisée à partir du 15 novembre.

 

5.4 Division M-11, M-13, M-15 et M-18

a) Pour les divisions M-11, M-13, M-15 et M-18, les joueurs intéressés doivent participer à un camp de sélection pour former les équipes de classe "compétitif" et Développement AAA.  La formation des équipes de ces classes relèvent de l'AHMPA pour le Compétitif et de EDZA-Nord pour le Développement.

b) Pour les divisions M-11, M-13, M-15 et M-18 tous les joueurs doivent être évalués pour former les équipes "C".

c) Un joueur devra évoluer dans la classe et division selon son évaluation.  S’il ne peut pas ou ne veut pas évoluer dans cette division, il doit en aviser par écrit l’AHMTS en précisant les raisons.  La demande sera évaluée et la réponse sera communiquée dans un délai de 14 jours.  Le joueur doit demeurer dans sa division pendant l’étude de son cas.

d) S’il y a suffisamment de joueurs pour former plus qu’une équipe, les joueurs seront divisés pour former des équipes de calibre le plus égal possible.  Il est possible que des joueurs doivent changer d'équipe ou que les équipes soient refaites une fois la saison commencée pour balancer les équipes.

e) Les équipes pourront participer à un maximum de 5 tournois (excluant les championnats de ligue et les championnats provinciaux).  La participation aux tournois de la Péninsule acadienne est obligatoire.

 

6. HORAIRE DES PARTIES ET DES PRATIQUES

a) L’horaire des parties et des pratiques seront disponibles sur notre site internet.

b) Chacun est responsable de consulter les horaires régulièrement.  Des modifications peuvent y être apportées tout au long de la saison.

c) Le nombre de parties est déterminée par les ligues respectives en collaboration avec les associations qui y participent.

 

7. OFFICIELS D’UNE ÉQUIPE

a) Les officiels d’une équipe sont les personnes qui jouent un rôle dans les opérations d’une équipe, soit l’entraîneur, l’entraîneur-adjoint, le gérant, le préposé à la sécurité et tout autre membre du personnel dûment enregistré par l’AHMTS à Hockey NB.  À partir de la division M-11, seule la présence des officiels d'équipe est permise dans les vestiaires.

b) L’AHMTS financera la formation requise et l’enregistrement à Hockey NB d’un maximum de 5 officiels par équipe.

c) Le nombre et le choix des officiels pour les classes "compétitif" et Développement ne relèvent pas de l’AHMTS.

d) Les entraîneurs de nos équipes seront choisis par l’AHMTS.  Les autres officiels seront choisis par l’entraîneur et devront être approuvés par l’AHMTS.  En autant que possible,les officiels devront être choisis parmi ceux et celles qui ont déjà reçue la formation nécessaire.

e) Toute formation devra être approuvée par l’AHMTS avant d'être suivie pour être remboursée.

 

8. ÉQUIPEMENT

a) Une personne est mandatée par l’AHMTS pour l’achat et la vérification des pièces d’équipement servant au développement des joueurs.  Aucun équipement ne pourra être acheté ou utilisé sans l’approbation du responsable de l’équipement.

b) En début de saison, l’AHMTS remettra au gérant de chaque équipe l’équipement suivant : chandail, bas, rondelles, tablette de démonstration et trousse de premiers soins. Le gérant est responsable de remettre l’équipement à l’AHMTS à la fin de la saison.

c) Les chandails officiels de l’équipe ne doivent pas être utilisés pendant les pratiques.  Nous encourageons les joueurs à transporter les chandails dans une housse pour en prolonger la durée.

d) Selon le règlement de Hockey Canada, les joueurs d’une même équipe doivent porter des bas identiques.

e) Quelques pièces d’équipement de gardiens de but sont à la disposition des divisions M-7, M-9 et M-11.  Ces pièces d'équipement doivent demeurer disponibles pour tous les joueurs qui souhaitent tenter l'expérience d'être gardien de but pendant une pratique ou pendant une partie.

f)  Les joueurs ne sont pas autorisés à se présenter sur la glace sans un équipement complet et sécuritaire. L’équipement doit être vérifié par les parents avant de quitter le foyer.

g) Les équipements fournis par l’AHMTS doivent uniquement et strictement servir pour les activités de l’AHMTS.

 

9. FINANCEMENT

a) Seule l’AHMTS peut donner l’autorisation à ses membres de solliciter des commanditaires.

b) Toute demande d’activités de financement des équipes (loterie, rallyes, etc.) doit être approuvée par l’AHMTS.

c) L’AHMTS n'est pas responsable du financement des opérations des équipes à l'extérieur des dépenses reliées directement aux pratiques et parties et ne remboursera pas les pertes financières.

 

10. AUTRES

a) L’AHMTS se réserve le droit de changer sa gestion des opérations sans préavis pour le bien de l’association.

b) Les règlements de l’AHMPA, de Hockey NB, de Hockey Canada et des ligues et tournois auxquels participent nos équipes font partie intégrante de nos opérations.

c) Il est strictement interdit d'utiliser les logos de l'AHMTS à des fins promotionnelles sans en avoir reçu l'autorisation.

d) Les équipes qui souhaitent créer une page ou un groupe Facebook pour faciliter leur opération doivent en faire la demande à l'Association et celle-ci créera la page ou le groupe pour elles.  Un membre du conseil d'administration doit être membre de votre groupe en tant qu'administrateur.

e) Les joueurs de 4 ans sont les seuls à avoir l'option de ne pas participer aux jamborees ou tournois.

f)  Le hockey étant un sport collectif, tous les joueurs des divisions M-7 à M-18 sont tenus de débourser leur part des frais associés à tous les tournois et jamborees de leur équipe qu'ils participent ou non.

g) Tous les parents sont fortement encouragés à s'impliquer bénévolement lors de nos différentes activités (jamborees, tournois, casino, etc.).  L'implication bénévole est directement reliée au succès des opérations de notre association.